Comment se passe un déménagement avec un professionnel ?

Si vous prévoyez de déménager accompagnés d’un déménageur, quelques démarches sont à réaliser pour le bon déroulement de déménagement particulier. Quelques préparatifs sont à prévoir pour assurer la réussite de votre projet.

Découvrez dans ce guide le déroulement d’un déménagement professionnel et les tâches à anticiper avant le Jour J.

Comment se passe un déménagement avec un professionnel ?

L’établissement d’une demande de devis

Cette étape est incontournable si vous souhaitez solliciter une aide déménagement particulier de la part d’un professionnel. C’est également un procédé qui permet d’estimer le prix du déménagement et le budget nécessaire pour le projet. Le dossier de demande de devis doit contenir les éléments suivants :

  • La dénomination sociale de la société de déménagement (le nom) ;
  • Le nom du client ;
  • L’adresse du client ;
  • L’adresse de destination ;
  • La date envisagée pour le départ ;
  • Le type de prestation choisi ;
  • Les conditions générales de ventes ;
  • Les modalités de paiement ;
  • Le volume des affaires et la valeur des mobiliers à transférer.

Vous pouvez également faire le devis en ligne sur le site de l’entreprise de déménagement. Vous allez recevoir le devis. Son équipe se déplacera pour visiter le local à déménager et la nature des tâches.

La visite technique

Après la validation du devis, les spécialistes en déménagement professionnel effectuent une visite technique en se rendant directement sur place. Ce rendez-vous est primordial. Il permet d’analyser correctement avec précision votre projet. C’est à ce moment qu’ils vont évaluer le volume total des biens à déménager. Cette équipe de professionnels va aussi examiner toutes les difficultés et obstacles auxquels ils vont faire face pendant votre déménagement.

Nombreux sont les éléments pris en compte par les déménageurs professionnels :

  • La taille de l’ascenseur s’il y en a un ;
  • La taille de la cage d’escalier : pour savoir s’il est possible de faire passer les meubles imposants ;
  • L’endroit idéal pour stationner le camion : ils valident si le stationnement du véhicule de transport est possible

Le prix final du déménagement particulier ne sera donc déterminé que lors de cette visite. En fonction des difficultés observées, ils vous donneront le prix et la prestation idéale pour votre projet.

En effet, c’est l’occasion pour vous d’obtenir toutes les réponses à vos questions :

  • L’heure à laquelle les déménageurs vont arriver pour déménager vos biens ;
  • Le prix des prestations : ses missions, les garanties ;
  • Le nombre et la taille de cartons nécessaires pour emballer les affaires ;
  • Le type d’emballage pour les objets fragiles et les appareils électroniques ;
  • Le type de véhicule adapté au déménagement.

Après cette étape, il va falloir commencer les différents préparatifs.

Aide déménagement

Les préparatifs indispensables avant le déménagement

Une fois que vous avez réglé tous les points importants avec les spécialistes en déménagement professionnel et signé votre contrat, vient ensuite la préparation. Le déménagement doit être bien organisé pour qu’il soit réalisé avec succès.

Faire le tri des affaires à déménager

Le tri des affaires est une étape fondamentale du déménagement. Elle est avantageuse, car elle permet d’optimiser les espaces dans votre nouveau logement. Il est possible que vous possédiez des objets, vêtements, meubles et appareils électroménagers qui ne vous sont plus d’une grande utilité. Vous pouvez les vendre, les donner en dons à des associations ou à vos proches ou les placer dans un garde meuble à Paris. Ce type d’entrepôt vous donne la possibilité d’entreposer vos biens à une durée indéterminée le temps que vous aménagiez votre nouveau lieu d’habitation.
Vu que le prix du déménagement dépend du volume à déménager, il est préférable de le diminuer pour réduire les frais.

Anticipation des matériels d’emballages

Le transport des biens est la tâche principale d’un déménagement. C’est pour assurer son transfert que vous avez sollicité une aide déménagement particulier. En effet, ils doivent être bien protégés pour éviter la casse pendant le transport.

Vous devez consacrer du temps pour choisir méticuleusement les cartons parfaits pour emballer vos biens. Que ce soit en termes de taille, de dimension et de qualité. Ces matériels font partie des éléments qui garantissent la sécurité de vos biens. Il y a plusieurs endroits où vous pourrez soit acheter ou récupérer des cartons :

Carton pour déménagement professionnel

  • Au supermarché ;
  • Dans les grands magasins ;
  • Dans les associations ;
  • Dans les librairies ;
  • Aux fast-foods ;
  • Dans une pharmacie ;
  • Dans les associations ;
  • À la poste ;
  • À la déchetterie
  • Sur Internet ;
  • Chez vos amies ou collègues.

Sachez que les entreprises de déménagement peuvent aussi vous proposer des cartons de déménagement.

Pour assurer la totale protection de vos affaires, prenez le temps de vous procurer à l’avance du ruban adhésif pour renforcer les contours des cartons. Un marqueur sera aussi indispensable pour marquer les cartons et distinguer les objets fragiles, de valeurs parmi les autres.

Anticipation des procédures administratives

Le déménagement implique la réalisation de plusieurs tâches administratives :

  • La déclaration de changement d’adresse auprès de votre poste, de votre compagnie d’assurance ;
  • La résiliation des différents contrats comme le contrat d’eau, de gaz, d’électricité et d’Internet ;
  • La déclaration de votre déménagement auprès des administrations publiques : votre municipalité, les services des impôts et votre employeur ;
  • Préavis de fin de location auprès du propriétaire de votre logement. Ce préavis sera envoyé par lettre recommandée avec accusé de réception. Attention, il y a un délais légal de 3 mois sauf cas particuliers. Ou vous pouvez procéder par acte d’huissier. Le coût est plus élevé, en revanche la date du début de préavis est fixée au jour où l’huissier s’est présenté chez le bailleur, que celui-ci soit présent ou non.

Emballage des affaires

Cette tâche dépend du type de prestation que vous avez choisie. Mais généralement, la protection des sommiers, des meubles et des matelas sont inclus dans toutes les prestations.
En fonction de la prestation, pensez à emballer les livres, les vêtements, les objets fragiles, les appareils informatiques, la télévision dans des cartons adaptés. Il faut étiqueter les cartons correctement et marquer les cartons de son contenu.

Si vous voulez laisser l’intégralité des taches aux mains des experts en déménagement professionnel, les formules Grand Confort et Grand Confort Plus sont conseillées.

Le Jour “J” du déménagement

Le Jour “J”, tout devrait bien se passer, à la condition d’avoir bien préparé votre déménagement. Vous devez vous préparer à accueillir les déménageurs qui ne vont pas tarder à frapper à votre porte.

Il est judicieux de mettre des vêtements confortables. L’équipe va charger vos affaires dans le camion. Une lettre de voiture vous sera remise par le déménageur. C’est un certificat qui prouve que l’entreprise peut transporter légalement vos biens. Ce certificat comprend les éléments suivants :

  • Les coordonnés de la société ;
  • Les coordonnées du client ;
  • Le volume des affaires à transférer ;
  • Le type de véhicule utilisé ;
  • La date du déménagement ;
  • L’autorisation de stationnement ;
  • Les différentes autorisations administratives.

Vous pouvez maintenant partir pour rejoindre tranquillement votre nouvelle maison ou votre nouvel appartement.